Organisation : Acted – Haïti

Présente en Haïti depuis 2004, Acted intervient pour répondre aux urgences et soutenir le relèvement des populations dans les domaines de l’eau, de l’hygiène, de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction, tout en menant des actions de développement durable, notamment dans le secteur agricole.

Le/la Stagiaire Finance assiste l’équipe financière dans la gestion des opérations comptables et le respect des procédures internes.

Responsabilités principales :

Contrôler la conformité et la saisie de la comptabilité (montants, devises, libellés, lignes budgétaires, codes comptables et tiers).

Vérifier les soldes entre journaux, états de caisse et de banque.

Aider à la préparation et au paiement des programmes Cash For Work et MSNA.

Appuyer la fermeture des avances (MSNA, LOAN, etc.).

Saisir les codes comptables, projets et lignes budgétaires dans les bordereaux de paiement via SAGA.

Gérer la petite caisse.

Scanner et archiver toutes les pièces comptables.

Assurer la sauvegarde régulière des données comptables.

Garantir que toutes les ressources soient allouées aux projets dans la comptabilité.

Suivre les documents financiers (DFU/CFU/PRATIC) et assurer leur soumission dans les délais.

Transmettre les documents d’achat pour signature et décaissement.

Qualifications requises :

Licence en comptabilité ou administration.

Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Maîtrise parfaite du français.

Sens de l’organisation, rigueur, honnêteté et confidentialité.

Capacité à travailler sous pression, esprit d’équipe, adaptabilité et ponctualité.

Compétences clés

Comptabilité et gestion financière

Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Gestion de la petite caisse

Contrôle interne et archivage de documents

Organisation et rigueur

Travail en équipe et respect des délais