Le/la Secrétaire Administratif(ve) et Financier(ère) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l’École Hermann Gmeiner du Cap-Haïtien. Il/elle assure la coordination et le suivi des opérations administratives et financières du programme, en étroite collaboration avec la Direction du programme et le département des Finances du Bureau National.

À ce poste, le/la titulaire est responsable du traitement et de l’archivage des documents administratifs et comptables, du suivi budgétaire, de la préparation des demandes de paiement, ainsi que de la gestion des dossiers financiers conformément aux procédures de SOS Villages d’Enfants Haïti. Il/elle participe activement à l’élaboration des budgets annuels et au suivi financier des activités du programme.

Le/la Secrétaire Administratif(ve) et Financier(ère) assure également les fonctions de secrétariat : organisation des réunions, rédaction des correspondances officielles, gestion des agendas, accueil des visiteurs et facilitation de la communication entre les différents services et partenaires.

En matière de logistique, il/elle contribue à la gestion des achats, des stocks, des fournisseurs et à l’entretien des locaux et équipements mis à la disposition du personnel. Ce poste exige une grande rigueur, un sens élevé de l’organisation, une capacité à gérer des informations confidentielles et à travailler de manière autonome dans un environnement éducatif et communautaire.

En rejoignant SOS Villages d’Enfants Haïti, le/la titulaire du poste s’engage à respecter et promouvoir les valeurs fondamentales de l’organisation, notamment la protection de l’enfant, l’intégrité, l’égalité de genre, la diversité et le travail en équipe.

Compétences clés :

Gestion administrative et financière

Élaboration et suivi budgétaire

Gestion documentaire et archivage

Comptabilité de base et suivi des dépenses

Rédaction de rapports, courriers et comptes rendus

Organisation des réunions et gestion d’agendas

Gestion logistique et des stocks

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams et Google Meet

Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité

Langues :

Français : obligatoire

Anglais ou Espagnol : atout

Conditions de travail :

Poste basé à l’École Hermann Gmeiner du Cap-Haïtien

Environnement de travail sain, structuré et sécurisé

Horaires flexibles selon le contexte

Congés spéciaux et avantages selon les politiques internes

Priorité accordée au bien-être physique et mental du personnel