Le/La Responsable des données fait partie de l’équipe du projet GHSC-PSM mise en œuvre par Chemonics et joue un rôle essentiel dans la gestion des données utilisées pour assurer la distribution, la quantification et l’approvisionnement en médicaments, tests et fournitures de laboratoire du programme PEPFAR VIH en Haïti.

Il/Elle est responsable de la collecte mensuelle des données d’inventaire des stocks et des données patients provenant des établissements de santé soutenus par le projet. Le/la titulaire du poste examine la qualité, l’exactitude et la ponctualité des rapports reçus, analyse les tendances de consommation et identifie les anomalies ou écarts dans les données. Sur la base de ces analyses, il/elle produit des recommandations trimestrielles de calcul pour guider le réapprovisionnement des sites via le système interne de gestion logistique (LMIS).

Le/La Responsable des données travaille en étroite collaboration avec les établissements de santé afin de renforcer les bonnes pratiques de gestion des stocks, d’assurer le respect des délais de reporting et d’améliorer la fiabilité des données. Il/Elle contribue également au renforcement des capacités du personnel des sites, participe aux revues de qualité des données et collabore avec les équipes du projet pour améliorer les flux de données entre les sites, les entrepôts centraux et les systèmes nationaux tels que SYGDOCC et mSupply.

Compétences clés :

Gestion et analyse de données

Systèmes d’information de gestion logistique (LMIS)

Suivi des stocks et inventaires

Analyse de la consommation et des tendances

Validation et contrôle de la qualité des données

Préparation de rapports analytiques

Microsoft Excel et Word

Quantification et réapprovisionnement des produits de santé

Résolution de problèmes

Travail en équipe multidisciplinaire

Amélioration continue des processus de données

Responsabilités principales

1. Collecte et validation des données

Collecter les rapports mensuels d’inventaire et de dispensation des patients

Vérifier la complétude, la cohérence et la ponctualité des données

Valider les informations à travers des contrôles croisés et des suivis avec les sites

2. Analyse et reporting

Analyser les niveaux de stocks, les tendances de consommation et la couverture des patients

Identifier les anomalies et proposer des actions correctives

Élaborer des recommandations trimestrielles de réapprovisionnement

Soutenir la préparation des réquisitions de stock via le LMIS

3. Renforcement des capacités et assurance qualité

Former et accompagner le personnel des sites sur la saisie et la gestion des données

Renforcer le respect des délais et standards de rapportage

Participer aux revues de qualité des données et aux visites de vérification

4. Collaboration et amélioration continue

Travailler avec les équipes programmes et partenaires nationaux

Contribuer à l’amélioration des flux de données (SYGDOCC, mSupply, etc.)

Promouvoir la prise de décision basée sur les données

5. Autres tâches

Participer aux réunions internes et externes

Exécuter toute autre tâche confiée par le/la superviseur(e)

Conditions particulières

Le/La Responsable des données rapporte directement au Data Manager

Disponibilité à voyager selon les besoins du projet

Le contenu du poste peut être ajusté selon les besoins du projet

Langues :

Français : obligatoire

Créole haïtien : obligatoire

Anglais : souhaité