MISSION PRINCIPALE

Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle d’ITD Entreprise et de ses projets phares. La Responsable Administrative & Financière veille à la fluidité des opérations, au suivi de la communauté et des événements, à la bonne gestion de la boutique et à l’appui stratégique de la direction générale.

RESPONSABILITÉS

Gestion Administrative & Coordination

• Planifier, coordonner et assurer le suivi du
• cercle de sororité Les filles, café ou thé ?
• Gérer la correspondance (mails,
• WhatsApp, réseaux sociaux).
• Organiser et archiver les documents administratifs et financiers.
• Préparer les comptes-rendus des réunions
• et assurer le suivi.

Gestion de la Communauté & Événementiel

• Participer à l’animation et à la gestion de la
• communauté Inspire-Toi d’Elles.
• Planifier et coordonner événements, ateliers, rencontres et formations.
• Contacter et accompagner les intervenants et invité·es.
• Représenter l’institution dans des événements et rencontres officielles.

Gestion Financière & Comptabilité

• Tenir à jour le budget et suivre les revenus/dépenses.
• Gérer la petite caisse et les paiements (adhésions, ventes, inscriptions).

Gestion de la Boutique (ITD Boutique)

• Superviser l’inventaire, la logistique et le stockage des produits.
• Organiser et fluidifier les ventes.

Support à la Direction Générale

• Assister la Directrice dans ses projets quotidiens.
• Participer à la recherche et au suivi des partenaires.
• Être force de proposition pour améliorer l’efficacité de l’institution.

COMPÉTENCES REQUISES

• Études en management, administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience souhaitable dans un poste similaire.
• Maîtrise de la Google Suite (Sheets, Docs,Drive, Gmail).
• Connaissance de Canva et CapCut (création simple de visuels/contenus).
• Excellente communication (orale et écrite).
• Compétences en gestion financière et suivi comptable de base.
• Rigueur, organisation, diplomatie et sens du service client.
• Esprit positif, optimiste, dynamique et orienté solutions.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de travail flexible, avec disponibilité en présentiel requise selon les activités (quel que soit le jour de la semaine).
• Poste basé à Port-au-Prince, avec possibilité de déplacements.
• Environnement de collaboration sain, dynamique et inspirant.