Le/La Comptable junior (Comptes fournisseurs) est responsable de la gestion et du suivi des comptes fournisseurs ainsi que du traitement des opérations comptables quotidiennes du bureau d’Haïti du Programme Haïtien d’Éducation et de Leadership (HELP).

Il/Elle assure la préparation mensuelle des rapprochements des comptes fournisseurs, la vérification et le traitement des factures, ainsi que la saisie correcte des transactions dans le système comptable (Intacct). Il/Elle veille à ce que toutes les dépenses soient conformes aux principes comptables généralement admis et aux procédures internes de l’organisation.

Le/La titulaire du poste garantit que les factures sont correctement documentées avant paiement, assure le suivi des paiements en attente, classe et archive les pièces justificatives (notamment sur OneDrive), et participe à la préparation des documents requis pour les audits de fin d’exercice. Il/Elle collabore également avec le bureau de New York pour le suivi des transactions par carte de crédit.

En plus de ses responsabilités comptables, le/la Comptable junior peut être amené(e) à soutenir les activités générales de HELP, selon les besoins de la direction (collecte de fonds, participation à des réunions, appui administratif, etc.).

Compétences clés :

Comptabilité générale

Gestion des comptes fournisseurs

Rapprochements bancaires et comptables

Traitement et vérification des factures

Maîtrise des logiciels comptables (Intacct, atout important)

Gestion des pièces justificatives et archivage numérique

Préparation de documents pour audit

Maîtrise de Microsoft Office

Rigueur et sens du détail

Capacité à travailler sous pression

Discrétion et respect de la confidentialité

Langues :

Français : obligatoire

Anglais : obligatoire

Créole haïtien : souhaité

Conditions particulières / Indicateurs de performance

Exactitude et conformité des transactions financières

Soumission ponctuelle des rapprochements et écritures comptables

Communication proactive et résolution efficace des problèmes

Respect strict de la confidentialité des informations financières