L’Administrateur du système de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO / CMMS) est responsable de l'administration, de l’optimisation et de la fiabilité du système utilisé pour le suivi des actifs, la planification de la maintenance préventive, la gestion des ordres de travail et la documentation des activités techniques.

Ce rôle garantit l’exactitude des données, soutient la prise de décision, améliore les performances opérationnelles et assure la conformité aux procédures internes.

Le titulaire collaborera étroitement avec les équipes des installations, les techniciens, les TI, le biomédical et la chaîne d’approvisionnement.

Fonctions :

Gestion et mise en œuvre du système GMAO

Administrer et maintenir le système GMAO pour assurer un fonctionnement optimal et une exactitude des données

Élaborer et déployer des programmes de maintenance préventive basés sur les recommandations des fabricants

Garantir l’enregistrement complet de tous les actifs : équipements médicaux, infrastructures, utilités

Proposer un plan pour la mise en œuvre du système sur tous les sites

Assurer le dépannage, les mises à jour et l’amélioration continue du système

Former les utilisateurs (techniciens, gestionnaires, équipes hospitalières)

Générer des rapports d’analyse pour guider la prise de décision

Gestion des ordres de travail et des actifs

Créer, attribuer et suivre les ordres de travail jusqu’à leur clôture

Documenter toutes les activités de maintenance et d’inspection

Mettre en place des procédures pour la réception et la priorisation des demandes

Maintenir des registres complets et conformes aux politiques internes

Qualité des données & Reporting

Mettre à jour les données du système et assurer l’exactitude des enregistrements

Développer des tableaux de bord et KPI pour mesurer la performance

Réaliser des audits de données et contrôles d’intégrité

Préparer et présenter des rapports sur les actifs, les tendances et l’efficacité

Coordination des stocks et approvisionnements

Gérer les niveaux de stock via la GMAO (pièces, outils, consommables)

Collaborer avec l’approvisionnement pour éviter les ruptures de stock

Suivre l’utilisation des outils et garantir la responsabilisation

Coordination et amélioration des processus

Assurer la liaison entre installations, achats, TI, biomédical et maintenance

Identifier les améliorations possibles et optimiser les flux de travail

Promouvoir l’adoption de la GMAO et soutenir la collaboration interservices

Qualifications Requises :

Compétences techniques

Baccalauréat en administration, génie électromécanique, gestion des installations, systèmes d’information ou domaine connexe

Minimum 2 ans d’expérience sur un logiciel GMAO

Minimum 3 ans d’expérience en ingénierie ou maintenance, avec capacités de supervision

Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Power BI, Outlook, Word, etc.)

Expérience en gestion et qualité des données

Compréhension des processus de stock, d’approvisionnement et de gestion documentaire

Capacité à former le personnel et à appliquer des améliorations de processus

Compétences comportementales

Engagement envers la mission de ZL / PIH Sens du détail et précision des données

Excellentes capacités organisationnelles et de résolution de problèmes

Polyvalence et gestion des priorités

Esprit collaboratif

Adaptabilité dans un environnement dynamique