Le stagiaire sera formé à culture de l’organisation de façon générale et à la gestion administrative, comptable et financière en particulier. A l’issue de cette formation, le stagiaire sera en mesure de réaliser les tâches spécifiques telles que décrites dans ces termes de références afin de renforcer les capacités du département finance de la base des Gonaïves. 

Diplôme / Niveau d’études : Diplôme Sciences Comptable ou Sciences de Gestion 

Expérience Professionnelle : Non requis 

Compétence en Savoir-faire : 

• Connaissance de l’outil informatique / Excel, Word

• Bon niveau de l’anglais et du français 

Compétence en Savoir Être : 

• Rigueur

• Honnêteté

• Travail d'équipe

• Sens de l'initiative

• Sens de l’organisation, Confidentialité 

• Maîtrise de soi

Moyens généraux :

Ordinateur, codes comptables, budgets de la mission, cahier d’avance, registre du personnel. 

Liens hiérarchiques :

Direct : Chargé des finances de la base

Indirect : Coordinateur Terrain, Responsable finances (Port au Prince) 

Objectifs Spécifiques et activités : 

Objectif 1 : Tenir la caisse d’avance de la base :

Activités :

Vérifier la justification des avances effectuées la veille et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d’avances ;

Vérifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes ;

Codifier les factures et les enregistrer dans le livre et dans le logiciel comptable ;

Classer les factures originales ;

Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique en lien avec la Chargé Finance de la base.

Objectif 2 : Vérifier le respect des procédures d’achat :

Activités :

Respecter les procédures d’achat au moment de la remise des avances ;

Informer le département logistique des procédures d’achat et des données devant figurer sur les factures.

Objectif 3 : Gérer le classement des documents comptables, administratifs et Ressources Humaines :

Activités :

Classer les documents comptables ;

Classer les contrats de location (baux, véhicules, etc.) ; 

Classer les documents Ressources Humaines 

Objectif 4 : Effectuer le prévisionnel de trésorerie mensuel :

Activités :

Recueillir les informations financières auprès des responsables de projets ;

Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel et l’envoyer au Coordinateur terrain en capitale.

Contenu des Candidatures - 

Sera considéré comme complet un dossier comprenant :

✓ Un Curriculum Vitae (CV) avec les adresses mail de trois (3) références (Obligatoire) ;

✓ Une Lettre de motivation ;

✓ Une copie des diplômes et formation suivies

N.B : Aucune candidature ne sera acceptée sans la mention de l’intitulé du poste : Technicien Comptable Stagiaire - Gonaives

L’ensemble des documents indiqués ci-dessus doivent impérativement être réunis, sans quoi les candidatures ne seront pas considérées.