CONTEXTE

La Croix-Rouge Espagnole (CRE), en partenariat avec la Croix-Rouge Haïtienne (CRH), mettra en œuvre à partir

d’août 2025 un projet humanitaire intégré dans le département du Sud-Est et dans la région métropolitaine

de Port-au-Prince (PAUP).

Ce projet (référence 8810) vise à répondre aux besoins critiques des personnes déplacées internes (PDI) fuyant

l’insécurité à Port-au-Prince, ainsi qu’à soutenir les familles d’accueil et les communautés locales soumises à

une forte pression dans les deux zones d’intervention.

Le projet comprend des activités dans les domaines de la préparation aux catastrophes, de la santé, de l’eau,

de l’assainissement et de l’hygiène (WASH), ainsi que des transferts monétaires pour soulager la pression

économique sur les ménages. Le projet s’inscrit dans une approche participative, inclusive et durable, avec

une forte implication des autorités locales et des volontaires de la CRH et une coordination étroite avec les

acteurs humanitaires présents dans les zones cibles.

OBJECTIF DU POSTE

Appuyer la gestion administrative du projet 8810 dans le Sud-Est, en assurant le suivi documentaire, le

classement, les relations avec les fournisseurs locaux.

Le/la assistant·e administratif·ve basé·e à Jacmel

travaillera en étroite collaboration avec le département administratif de PAUP, afin d'assurer la fluidité des

processus administratifs, logistiques et financiers liés à la mise en œuvre du projet dans le Sud-Est.

DESCRIPTION DU POSTE

• Durée : 12 mois incluant 3 mois de période d’essai
• Affectation : Jacmel, Sud’est
• Horaire : 08 :00 AM à 12:00 PM (25H par semaine)

Le/la assistant·e administratif·ve est responsable de :

• Assurer le traitement administratif quotidien des activités du projet à Jacmel.
• Appuyer la gestion des documents contractuels, les commandes, les bons de livraison et les pièces justificatives liées aux dépenses.
• Veiller à la bonne organisation des archives physiques et numériques.
• Collaborer avec les équipes de terrain pour rassembler et vérifier les justificatifs liés aux activités (listes de présence, rapports, factures, etc.).
• Assurer la liaison régulière avec l’équipe administrative basée à PAUP, notamment pour le suivi financier et logistique.
• Participer à la préparation des demandes d’achat, bons de commande, et à la gestion des paiements locaux.
• Appuyer la logistique des réunions, des formations ou des déplacements du personnel.
• Être disponible pour effectuer d’autres tâches administratives ou logistiques selon les besoins du projet.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif, de préférence dans le secteur humanitaire.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Maîtrise du français (obligatoire) et du créole haïtien.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, de numérisation, gestion d’e-mails)
• Sens de la confidentialité, intégrité et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe.
• Adhésion et connaissance aux principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
• Disponibilité à partir aout 2025